餐饮预订
帮助中心 › 餐饮管理系统
散台/包厢餐位预订、先验证会员身份、预点餐/定金、防超卖,附预订步骤。
功能简介
餐饮预订用来提前锁定散台或包厢的餐位,减少空台与撞位;新建时会先按手机号核对是否为老会员,还能顺带收定金、提前点好菜。

两类预订
- 散台预订 — 预订大厅某张桌台
- 包厢预订 — 预订包厢,可设"最低消费"
操作步骤:新建预订(两步)
- 进入【餐饮预订】(或桌台图点「选台预订」),第一步「验证身份」输入客人手机号,点「下一步」核对是否为会员——命中会自动带出姓名并提示"已识别为会员:xxx",未命中也会直接进入下一步。
- 第二步「预订信息」补全:客人姓名、人数、所属销售(必填,默认当前登录员工)、日期、餐段(午餐/晚餐)、预计到店时间,选择桌台或包厢;多桌合并成一笔账可勾"联排散台/联排包厢"。
- 如需通知客户,打开"同步发送预订成功通知(微信/短信)",客户可扫码/点链接确认。
- 点「确认预订」保存——保存后弹窗不会关闭,直接切到编辑态,方便接着"预点餐"或"收定金"。
预点餐与定金
- 员工预点餐 — 销售或收银编辑已有预订时点「预点餐」,可替客户提前选菜;重新选菜会整体覆盖之前保存的内容。开台时这些菜会自动带进台账(初始状态"待制作")。
- 邀请客户自助预点 — 「发送预订通知」与「邀请预点餐」是两个独立动作。点「邀请预点餐」生成带身份校验的专属链接/二维码,客户登录后可自己选菜并提交;已发送通知不等于已经邀请预点餐。
- 定金 — 点「收定金」,填金额与收款方式(现金/线下登记)确认收款。开台后系统会自动按定金记一笔预付款,结账时看到的"未付金额"已经是扣掉定金后的尾款。
预定记录列表
餐饮首页点「预定记录」进入独立列表页,可按状态/预订日期/客户姓名或手机号查全部散台、包厢预订(不限当天),每行显示所属销售与"预付情况"(已预点N项 / 定金¥X),也能直接编辑、预点餐、收定金、取消。
预订状态流转
- 已预订 → 已确认 → 待到店 → 已到店 → 已完成;另有已取消、未到店
- 防超卖 — 同一桌台/包厢、同一天、同一餐段只能有一条有效预订,系统自动拦截重复占位
到店与开台日期:「确认到店」「开台」只允许在预订日期当天操作,避免提前把未来预订转成营业台账;日期未到时按钮会提示正确操作时间。
提示:客人到店后,在「台账管理」把该预订开台,转入点餐结账流程;开台时收银台购物车会显示"预定"标签、预定人和所属销售,方便对上是哪笔预订。
取消预订的权限:普通角色只能取消自己名下(所属销售是本人)的预订;取消同事负责的预订需要额外的"取消他人负责的预订"权限(默认只给店长/餐饮经理等管理岗),没权限点"取消"会提示"权限不足,无法取消他人负责的预订"。
注意:餐饮预订和宴会系统的"预定"是两回事——宴会"预定"是婚宴/寿宴的意向占位单(含婚期、意向厅、预算),餐饮预订只是餐厅餐位预订。