财务收款与核销

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四眼原则、收款、盈亏、结算单、退款、售后红冲、发票、合同、提成。

功能简介

财务模块管收款、退款、结算、开票、提成,用"四眼原则"保证资金安全可追溯。下面按【财务管理】下各子菜单说明。

财务·收款明细:录入收款 / 确认收款(四眼原则)
财务·收款明细:录入收款 / 确认收款(四眼原则)

四眼原则

每一笔收款,录入人和确认人必须是不同的人:销售录入收款 → 财务确认到账,双人复核,杜绝错记漏记。

收款明细

  1. 进入【财务管理 › 收款明细】,点「录入收款」,选订单、金额、方式并「保存凭证」。
  2. 另一位财务点「确认收款」,款项才计入订单已付。
  3. 退款走「录入退款」→「确认退款」(线上收的可「在线退款」);录错未确认可「取消收款」。

盈亏利润表

【财务管理 › 盈亏利润表】顶部选门店与时间段,点「加载利润表」,按权责发生制看营收、成本、毛利率(偏低会标红)。

结算单

【财务管理 › 结算单】按月「生成月度结算」,分"待确认/已确认",行内「详情」「确认」。

策划单结算

【财务管理 › 策划单结算】面向供应商/策划成本对账,分"按单结算台""月度供应商对账"两标签;抽屉里维护付款与"供应商已开票"状态。

退款管理

【财务管理 › 退款管理】管退款流水(待确认/退款中),待确认行可「确认」「取消」。

售后 / 红冲

【财务管理 › 售后/红冲】审核售后单:退款/赔偿(金额记负)、补收/赔偿(金额记正);行内「通过」「驳回」,通过后金额立即计入财务大盘。

发票管理

【财务管理 › 发票管理】开票全流程:待开票 → 开票中 → 已开票;「申请开票」→ 标「开票中」→「上传发票」「完成开票」。

合同管理

【财务管理 › 合同管理】是合同台账(总数/待签署/已生效/已作废),「查看详情」,用于统一核查合同。

提成结算

【财务管理 › 提成结算】分"提成结算""提成明细"两标签,按月「生成月度结算」,行内「通过」「驳回」。