财务与对账

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采购/入库/领用成本统计、供应商应付、付款记录、对账单;与宴会财务管理是两套独立体系。

功能简介

【财务对账】统计供应链侧的采购成本与对供应商的应付账款(不做总账/税务,不是完整的财务软件),让"欠供应商多少钱、付了多少"一目了然。

跟宴会财务管理是两回事:这里管的是荟刻向食材/耗材等供应商采购产生的应付与付款;宴会那边【财务管理】管的是宴会合作商(场地方、婚庆公司等)的结算,两者数据模型完全独立、互不影响,请勿混淆着找数据。

三个页签

  • 汇总看板 — 选日期范围,看本期采购金额、入库成本、领用/出库成本、本期已付;「累计应付余额」这一项是全量口径,不受所选日期范围影响,容易误以为是"本期应付",请留意
  • 供应商应付 — 各供应商的累计采购(应付)、累计已付、应付余额(欠款红色,结清绿色);可「记付款」、看「对账单
  • 付款记录 — 所有付款流水,「记录付款」新增一笔

记一笔付款

  1. 在"供应商应付"某供应商行点「记付款」,或在"付款记录"页点「记录付款」。
  2. 选供应商,填付款金额、付款方式(转账/现金/支票/其他)、付款日期、备注。
  3. 确认后立即生效,自动冲减该供应商的应付余额。
提示:付款记录目前不支持编辑或撤销,录入前请核对金额与供应商;对账单里的"本期入库/本期付款"明细跟随汇总看板选的日期范围联动。