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宴会管理系统 · 使用指南

多场次订单与档期管理

将单场次订单转换为多场次,并新增、改期、取消或调整主场次。

本页目录功能与入口使用前准备操作步骤如何确认结果常见问题与注意事项

适用范围:主站已开通相应功能的商户。本文核对日期:2026年9月19日。菜单、数据范围和可操作按钮取决于账号权限、门店范围及功能开通情况。

功能与入口

宴会订单详情 → 总览。已开通多场次能力且具备订单编辑权限时,页面右上角会显示“转换为多场次”;转换后在档期区域管理各场次。

使用前准备

  • 先核对订单、原宴会日期、时段、厅房及费用。转换后不能恢复为单场次订单。
  • 改期前确认目标厅房档期;若商户配置了改期审批,提交后需等待审批通过。

操作步骤

  1. 在订单详情点击“转换为多场次”,阅读不可逆提示并确认。原档期会保留为第一场 S01。
  2. 点击“新增场次”,填写日期、时段、门店、宴会厅及场次名称,保存后检查新场次是否出现在列表。
  3. 需要调整档期时,在对应场次使用“改期”;需要取消时使用“取消场次”,并填写页面要求的信息。
  4. 需要改变订单列表展示的主要日期和厅房时,将正确场次设为主场次。
  5. 进入每个场次的费用区域,分别核对场地、婚庆服务和餐饮套餐等费用。

如何确认结果

订单显示完整场次列表;订单列表中的主要日期和厅房与主场次一致;每个场次的状态、档期和费用均与实际安排一致。

常见问题与注意事项

  • 转换为多场次不可撤销,请不要为了临时试用而转换正式订单。
  • 有其他有效场次时,不能直接取消当前主场次;应先明确新的主场次。
  • 改期审批进行中时,不要重复提交改期;新档期以审批通过后的结果为准。
  • 看不到转换或新增按钮时,先检查功能是否开通、订单状态及账号权限。

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