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宴会管理系统 · 使用指南

已签约订单现场加项

为已签约订单补录现场加项费用,并在归档前修改、删除和核对收款。

本页目录功能与入口使用前准备操作步骤如何确认结果常见问题与注意事项

适用范围:主站已开通相应功能的商户。本文核对日期:2026年9月19日。菜单、数据范围和可操作按钮取决于账号权限、门店范围及功能开通情况。

功能与入口

宴会收银台可为订单录入现场加项;录入后在订单详情的费用/其他费用区域查看,费用来源显示为“现场加项”。

使用前准备

  • 先确认加项名称、金额、所属订单或场次以及客户是否已确认。
  • 现场加项不修改原合同,收款与费用录入是两个步骤,应分别核对。

操作步骤

  1. 在宴会收银台找到正确订单,录入现场新增的服务或商品及实际金额。
  2. 保存后进入订单详情,检查费用来源、名称、金额及所属范围。
  3. 结算确认归档前,如录入有误,可在其他费用中修改或删除来源为“现场加项”的记录。
  4. 按实际到账情况完成收款,并核对订单已付金额、待付金额和收款流水。
  5. 结算前再次将现场确认单、费用明细和收款记录交叉核对。

如何确认结果

现场加项在订单费用中可追溯,审计记录完整;订单应收、已付及收款流水与实际一致。

常见问题与注意事项

  • 订单归档后现场加项会锁定,不再允许直接修改或删除。
  • 删除费用不会自动退款,已收资金需按退款流程单独处理。
  • 收款可以超过原合同待付金额,以支持现场加项;录入前必须确认真实业务,避免多收。

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