库存管理
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实时库存(批次+临期状态)、库存盘点(提交即调账)、出库与调拨(门店领用/跨仓调拨/报废)。
实时库存
【库存管理 › 实时库存】按批次展示每个仓库的库存,可按仓库、物料名称/编码、状态("全部/仅临期/仅过期")筛选。
临期/过期是系统按到期日动态计算的,不是存到数据库的固定值:到期日在未来 7 天以内标"临期"(黄底),已过今天则标"过期"(红底),其余为"正常"。
库存盘点
【库存管理 › 库存盘点】做实盘与调账。
- 点「新建盘点单」,选"盘点仓库",系统自动按批次列出该仓的账面库存。
- 逐批次填"实盘库存",表格实时算出差异数量(盘盈为正、盘亏为负)。
- 点「提交盘点」——提交即完成、立即调账,没有二次审核环节:盘盈的批次直接加库存(找不到原批次会新建一条盘盈批次),盘亏的批次原子扣减(账面不足会报错阻止提交),并写入盘点流水。
出库与调拨
【库存管理 › 出库与调拨】管三类"库存流出"业务:门店领用 / 跨仓调拨 / 报废处理。
- 点「新建出库/调拨」,先选"单据类型"(选"跨仓调拨"才会出现"调入仓库"选项,且不能与调出仓相同)。
- 选调出仓库后逐行「添加物料」,每行需选具体批次(下拉按先到期先出排序,显示批次号/到期日/剩余量),填出库数量(不能超过该批次可用库存)。
- 点「确认出库」提交——同样是提交即刻生效,立即扣减批次和聚合库存并写流水;跨仓调拨还会同时在调入仓生成/累加对应批次。
没有独立的报损单,也没有退料功能:报废走的就是"出库与调拨"里的"报废处理"类型,不需要另找入口;目前系统不支持"已领用的物料退回库存",请谨慎录入领用数量。
提交后不可撤销:出库单和盘点单虽然界面上能看到"草稿/待审核/进行中"这类筛选项,但当前提交就直接生效,没有实际的审批缓冲步骤。如果录错了,只能用一张反方向的单据(比如再做一次调整性盘点)冲抵,务必先核对再提交。