采购分工与品类自动分派
按品类、仓库和有效期配置采购负责人,处理未分派需求。
适用范围:主站已开通相应功能的商户。本文核对日期:2026年9月6日。菜单和可操作范围取决于账号权限与门店范围。
功能与入口
供应链采购相关菜单 → 采购分工;需具备采购分工管理权限。
操作步骤
- 新增采购分工,可一次选择多个物料品类,选择适用仓库或全局适用范围。
- 配置主负责人、需要时配置备用负责人,填写生效期间和规则优先级,并设为启用。
- 保存后核对规则列表中的品类、仓库、负责人及状态。
- 新需求产生后进入采购任务核对自动分派结果。已有未分派任务,可在团队视图执行“按品类自动分派”。
- 人员或分工调整时,区分未来需求的规则调整与现有任务转派,分别核对。
如何确认结果
任务按适用规则进入对应采购员待接单列表,未匹配任务可在团队视图继续处理。
常见问题与注意事项
- 子分类规则优先于父分类,同一分类的仓库规则可覆盖全局规则。
- 修改规则后不能假定已接单任务自动换人,现有任务应明确执行转派。
- 没有分派成功时检查规则启用状态、有效期、品类层级、仓库及负责人可用性。
