名词解释(宴会)

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宴会业务常用术语一次讲清。

把宴会系统里高频出现的名词集中解释一遍,方便新同事快速看懂界面。

客资相关

  • 客资 — 客户资源/线索的统称,一条客资就是一个潜在客户。
  • 线索 / 商机 — 刚进来、还没确认意向的是线索;有明确意向、进入跟进的是商机。
  • 公海池 — 无人跟进客资的"共享池",任何销售都能领取。
  • 自动回收 — 超过设定天数没跟进,客资被系统收回公海。
  • 首联 — 分配后的第一次联系;长时间没首联会触发预警或回收。

档期与订单

  • 档期 — 某个宴会厅在某天某时段的占用安排。
  • 时段 — 午宴 / 晚宴 / 全天;选"全天"会同时占用午、晚两段。
  • 吉日等级 — 按日子好坏分 S/A/B/C,用于自动套用价格系数。
  • 预定 — 客户下的意向占位单,可一键转成正式订单。
  • 合同状态 — 草稿 → 签署中 → 已签约。
  • 订单阶段 — 签约中 → 待筹备 → 待举办 → 已举办 → 已结算(或已取消)。

执行与服务

  • EO / BEO 执行单 — 宴会执行单,把订单拆成各部门的执行指令。
  • SOP 服务流程 — 签约后自动铺开的标准服务节点(含负责人、时间点)。
  • 策划单 — 管物料、供应商与执行细节的单据。
  • 婚期倒推 — 任务计划日期 = 婚期 − 提前天数。

财务与数据

  • 四眼原则 — 收款的录入人和确认人必须是两个不同的人。
  • 收款流水 — 真实到账记录,金额以流水为准(非手填字段)。
  • 权责发生制 — 盈亏表按"该不该算这期"记账,而非按现金收付时点。
  • 投流量化 / ROI — 各渠道投放的花费与产出,ROI = 产出 ÷ 花费。
  • 成交率 — 签约数 ÷ 客资数;因分子分母时间口径不同,可能超 100%。
  • 桌均价 — 签约金额 ÷ 桌数,衡量客单质量。
  • 数据范围 — 角色能看的数据边界:全部 / 本门店 / 个人 / 自定义门店。